Es ist erforderlich, dass eine vollständige Version der Leistung an den Kreativtresor übermittelt wird. Eine bloße Beschreibung reicht nicht aus. Das ist notwendig um den eindeutigen Zeitpunkt, Umfang und die Art des Werkes als Beweis zu dokumentieren und sicher zu stellen. Nur durch die Hinterlegung des gesamten Werks als Datei kann ein ausreichender Beweis geführt werden.
Bitte senden Sie uns eine Kopie der Leistung, nicht das Original! Die Kopie dient des Nachweises Ihrer Urheberschaft.
Sie können Ihre Werke in jedem beliebigen Dateiformat übermitteln. Aus technischen Gründen ist die Größe einer Datei per E-Mail auf 10 MB begrenzt. Größere Dateien müssen Sie uns per CD-ROM, DVD oder sonstigem Datenträger postalisch zusenden.
Sicherung mehrerer Dateien per E-Mail
Besteht Ihr Werk aus vielen einzelnen Dateien, so sollten Sie alle Dateien in einer einzigen Archivdatei zusammenfassen. Anschließend können Sie diese bequem per Mail versenden. Gängige Archiv-Formate bzw. Archivier- und Packsprogramme sind z.B. "WINRAR" oder "WINZIP".
Sicherung nur durch natürliche Personen
Ein Werk kann nur durch natürliche Personen geschaffen werden. Eine Hinterlegung kann nicht auf einen Firmennamen oder eine juristische Person wie etwa eine GmbH oder AG erfolgen. Deshalb geben Sie bei Hinterlegung neben einem evtl. Firmennamen immer den Namen der natürlichen Person an.
Allerdings gilt es zu beachten, ob Sie Ihr Werk im Rahmen einer Tätigkeit für Ihren Arbeitgeber oder eines Dritten erstellt haben (bspw. als Grafiker für eine Werbeagentur). Üblicherweise erhält dann der Arbeitgeber bzw. Auftraggeber die Nutzungs- und Verwertungsrechte.
Änderungen nach der Sicherung
Nach dem Antrag einer Urkunde oder einer Reservierung kann der Urheber sein Werk nicht mehr verändern oder ergänzen. Grund ist, dass der Nachweis gewährleistet, dass das Werk unverändert in der Originalform auch so zum Zeitpunkt der Sicherung existierte.
Bevor die Reservierung endet, erhält der Urheber eine Benachrichtigung. Er hat dann die Möglichkeit eine Urkunde zu beantragen. Sollte die Reservierung beendet werden, so erhält der Urheber sein hinterlegtes Material zurück, wenn er einen entsprechend frankierten Rückumschlag an SERVIP Ltd. sendet.
Sicherung von Namen oder Begriffen
Namen und Begriffe unterliegen mangels "schöpferischer Höhe" grundsätzlich nicht dem Urheberschutz, möglicherweise aber dem Markenschutz, wie etwa Logos, Firmen- oder Produktbezeichnungen oder Bild-, Zeichen, oder Textkombinationen. Vor Erlangung des Markenschutzes können sich Urheber dennoch vor einer ungerechtfertigten Verwertung durch Dritte schützen indem sie den Kreativtresor nutzen. Denn die Anmeldung einer Marke führt nicht zwangsläufig auch zu deren Eintragung, da das DPMA bei Anmeldung keine erfolgreiche Registrierung schuldet, sondern lediglich Ihr Eintragungsbegehren auf Zulässigkeit prüft und ggfls. auch ablehnen kann. Die Kosten für die Anmeldung und die Kosten eines Patentanwaltes wären dann verloren. Das DPMA kann die Eintragung aus inhaltlichen oder formalen Gründen ablehnen.
Auch nach Eintragung und Erhalt einer Marken-Urkunde ist immer noch keine Rechtssicherheit gegeben, da anschließend eine dreimonatige Widerspruchsfrist läuft. Innerhalb dieser Zeit kann jeder einer Eintragung widersprechen. Dazu werden insbesondere Patentanwälte beauftragt, regelmäßig die Markenneuregistrierungen auf Verstöße zu prüfen (Recherche). Trotz Zustellung einer Urkunde würde in einem begründeten Widerspruchsfall die Marke gelöscht werden. Es sind dennoch alle Gebühren und Kosten zu tragen.
Nachträgliche Sicherung bei Auseinandersetzungen
Nachträgliche Sicherungen sind nur möglich, wenn die Urheberrechte für das Werk zuvor durch eine Reservierung geschützt wurden. Sollte keine gültige Reservierung vorliegen, so ist die Sicherung im Kreativtresor nur für den Beweis der Urheberschaft in der Zukunft möglich. Eine rückwirkende Sicherung, die während einer laufenden Auseinandersetzung erfolgt, wird im Zweifel nicht gerichtlich anerkannt.
Sicherung außerhalb Deutschlands
Da es sich bei dem Urheberrecht um internationales Recht handelt, sind auch internationale Hinterlegungen vollumfänglich wirksam.
